個人情報保護方針

最終改定日：2017年4月21日
制定：2008年9月1日

株式会社ヴォンズ・ピクチャーズは、映像撮影や画像処理、3Dリアルイラスト製作やWebサイトの制作等を通して、クライアント企業の新しいコーポレートアイデンティティやイメージストラテジーの構築サービスを事業メインとして掲げ、クライアントよりお預かりした情報の管理を徹底する企業となるために、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT・セキュリティ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. a）当社は、映像撮影や画像処理、3Dリアルイラスト製作やWebサイトの製作等に関する事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
2. b）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. c）当社は、個人情報（「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）で定義する「個人情報」をいいます。以下も同様とします。）を取得する場合、利用目的をできる限り特定し、あらかじめWebサイト等において利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的をご本人に通知又は公表致します。
4. d）当社は、あらかじめ同意を得た場合または法令で認められる場合を除き、要配慮個人情報を取得致しません。
5. e）当社は、以下の場合を除き本人の同意無く個人情報を取扱い致しません。
   1. 1）法令に基づく場合
   2. 2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. f）当社は、前項1～4の場合を除き個人データを第三者に提供致しません。
7. g）当社は、個人番号及び特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。）については、e項及びf項の規定にかかわらず、法令で認められた事務のためにのみ利用し、法令で認められる場合を除き、第三者に提供致しません。
8. h）当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。
9. i）当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
10. j）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させると共に、当社のWebサイト（https://www.vons.co.jp/privacy/）に掲載することにより、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

株式会社ヴォンズ・ピクチャーズ
代表取締役　片岡 竜一
以上

個人番号及び特定個人情報の取扱いに関する基本方針

最終改定日：2016年10月21日
制定：2016年10月21日

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」と呼ぶ）の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守致します。

a）事業者の名称

株式会社ヴォンズ・ピクチャーズ

b）当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

（1）取引先の特定個人情報等

• 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

（2）当社の従業員等の特定個人情報等

【税務】

• 源泉徴収票作成事務

【社会保険】

• 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
• 雇用保険届出、申請・請求事務

c）当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他適切な管理のために、別途社内規程を定め、これを遵守致します。

d）当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させると共に、当社のWebサイト（https://www.vons.co.jp/privacy/）に掲載することにより、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

株式会社ヴォンズ・ピクチャーズ
代表取締役　片岡 竜一
以上

当社が保有する個人情報の取扱いについて

株式会社ヴォンズ・ピクチャーズ（以下、「当社」と呼びます。）は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り、取扱います。

1.個人情報の利用目的

【直接書面取得以外で取得する個人情報】

個人情報の種別	利用目的	開示区分
取引先から取得したデータ	写真を始めとした映像撮影 並びに広告、Web制作業務のため	非開示

【直接書面によって取得する個人情報】

個人情報の種別	利用目的
作品制作などで取得した出演者の情報・ 撮影した写真を始めとした映像	写真を始めとした映像撮影 並びに広告、Web制作業務のため
お問い合わせを頂いた方の情報	お問い合わせへの対応 サービスに関するご案内
お客様・お取引先情報	お客様・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報	採用選考、連絡
社員情報	人事、総務などの雇用管理

なお、当社が求める個人情報のご提供がいただけない場合又は記入不備があった場合には、その後の当社のサービスのご提供その他採用応募者の採用選考などについて、ご希望に添えないことがございますので、あらかじめご了承をお願い致します。

2.個人情報の取得

当社は、適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得します。

3.業務の委託

当社は、利用目的を達成するために必要な範囲において業務を委託することがあります。業務の委託に伴い、必要な範囲において当社が取得した個人情報を預託することがあります。

4.第三者への提供

4-1.

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さまから取得した個人情報を、
あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
なお、業務委託先への預託の場合は第三者への提供に当たりません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

4-2.

また当社は、お客様の同意を得た上で第三者に提供するにあたっては以下の措置を講じます。

1. 個人情報を提供した年月日、第三者の氏名または名称、
   その他の個人情報保護委員会規則で定める事項に関する記録を作成する
2. 前項の記録を作成した日から個人情報保護委員会規則で定める期間において保存する

5.外国にある第三者への提供

当社は前条4-1.1～4に該当する場合を除き、あらかじめお客さまの同意を得ることなく提供いたしません。

6.第三者からの提供

当社は第三者から個人情報の提供を受けるにあたっては以下の措置を講じます。
ただし当該提供が前々条4-1.1～4に基づく場合はこの限りではありません。

1. 当該第三者の氏名または名称および住所、法人にあってはその代表者の氏名を確認する
2. 当該第三者による個人情報取得の経緯を確認する
3. 提供を受けた年月日、確認に係る事項、その他の個人情報保護委員会規則で定める事項に関する記録を作成する
4. 前項の記録を作成した日から個人情報保護委員会規則で定める期間において保存する

7.共同利用

(1)当社は、次の範囲内でご本人の個人データを共同利用いたします。

個人情報の種別	利用目的
取引先から取得したデータ	写真を始めとした映像撮影 並びに広告、Web制作業務のため
作品制作などで取得した出演者の情報・ 撮影した写真を始めとした映像	社外向けの営業ツール作成、写真を始めとした 映像撮影並びに広告・Web制作業務のため
お客様・お取引先情報	お客様・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等

(2)共同して利用する者の範囲
株式会社デジタルコンテンツ研究所

(3)当該個人データの管理について責任を有する者の名称および住所ならびに代表者の氏名
株式会社ヴォンズ・ピクチャーズ
東京都港区新橋2-12-17新橋I-Nビル7階
代表取締役社長　片岡竜一

8.個人情報の管理および安全管理措置について

当社は、取得した個人情報を適切に管理するために、社内体制を整備しております。
個人情報の取り扱いに関する規定を策定し、取得した個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員並びに従業者に対し定期的な社内教育を行っております。
個人情報を取り扱うエリアへの入退室管理及び個人情報へのアクセス制御・ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ対策により、安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい等の防止に努めます。
利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄致します。 外部の事業者に個人情報を含むデータを委託する必要がある場合は、委託先の定期的な評価を行い適切な監督を行います。

9.個人情報の開示等の手続き

当社は、取得した個人情報並びに第三者提供の記録に関して開示等をご希望される場合には、ご本人様並びにお申し出いただいた方（代理人など）がご本人であることを確認した上で、合理的な期間内において、法令等に定められた範囲内でご対応致します。

なお、弊社が開示する個人情報は直接取得した以下となります。

• 取引先ご担当者情報
• 当社の従業員情報
• 当社に入社等を希望された求職者の個人情報
• 当社退職者の個人情報。

※ただし、以下に該当する場合は開示対象個人情報とはなりません。

• 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのあるもの
• 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの
• 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
• 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

※また、以下に該当する場合は当該する個人情報の全部または一部について回答できない場合があります。

• お客様、または第三者の生命、身体、財産及びその他の権利利益を害する恐れがある場合
• 開示等することによって、当社の適正な業務遂行に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
• 開示等することによって、他の法令に違反することになる場合

（１）当社が保有している個人情報について、当社がご対応させて頂く内容は以下のとおりです。

1.利用目的の通知

当社が保有している個人情報について、どのような目的で利用しているかご通知致します。

2.個人情報の開示

当社が保有している個人情報について、その内容をご開示致します。

3.第三者提供記録の開示

当社が保有している第三者提供記録について、その内容をご開示致します。

4.個人情報の訂正、追加または削除

当社が保有している個人情報について、その内容を訂正または追加させて頂きます。また、ご希望に応じて、一部を削除させて頂きます。

5.個人情報の利用停止、または消去

当社が保有している個人情報について、ご希望に応じて、ご利用を停止させて頂きます。また個人情報の全部を消去致します。

6.第三者への提供の停止

当社が保有している個人情報について、ご希望に応じて、第三者への提供を停止致します。

（ご注意）

個人情報の利用の停止や消去などを行った場合には、その後におきまして、当社からのサービスが十分にご提供できなくなる場合がございます。その点をあらかじめご了承の上ご請求頂けたらと思います。

（２）手数料

個人情報の開示並びに利用目的通知のお求めに対し、1件につき800円（税込み）を手数料としてご請求させて頂いております。個人情報の開示並びに利用目的通知につきましてはご本人様へ報告書を郵送致しますが、その中に上記ご請求書を同封させて頂きますのでお支払いをお願い申し上げます。 なお、個人情報の開示並びに利用目的通知以外のお求めに際しましては、手数料のご請求は行っておりません。

（３）開示等のご請求方法及びお問い合わせ

開示等のご請求をされる場合は、当社所定の開示等請求書（注１）に必要事項を記入し、ご本人様またはお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認するために必要な書類（注２）を同封のうえ、次の宛先まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。
また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご本人様及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認できない場合は、不本意ながらご請求に対応できない場合がありますので、あらかじめご了承願います。

（注1） 当社所定の開示等請求書

当社所定の開示等請求書は、以下に記載してある「個人情報開示等・請求書」をクリックすることで、当社Webサイトからのダウンロード取得することが可能です。
●当社Webサイトからのダウンロードはこちら→「個人情報開示等・請求書」

なお、FAX又は郵送による交付をご希望される場合には、開示等請求書の交付をご希望される旨をご記載ください。また、FAXの場合はご希望される方のFAX番号、郵送の場合はご希望される方の氏名・住所をご記載の上お申込みください。

（注2） ご本人様ならびにお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類

運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、印鑑登録証明書等の写しです。
なお、お申し出いただいた方がご本人様以外の場合（代理人等）は、さらに次の書類も同封してください。

●ご本人様が開示等のご請求を行うことについて、その作業を代理人様へ委任した場合

ご本人様が開示等請求を行うに際して、その旨を委任したことが記載された「代理人委任状」など、代理人に代理権があることを確認できる書類。

●ご本人様が未成年者又は成年被後見人の場合

法定代理人様の戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類。

（４）開示等、ご請求についてのご通知方法

お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面にて簡易書留郵便によりご通知致します。
また、ご本人様の開示等のご請求に対して、開示等を行わない場合（注3）に該当する場合には、その理由を書面に記載してご通知致します。
個人情報の訂正、追加又は削除を行った際は、その旨及びその内容をご通知致します。
なお、ご通知までに日数を要することがありますので、あらかじめご了承をお願い申し上げます。

（注3） 開示等を行わない場合

次のいずれかに該当する場合には、開示等を行いませんので、あらかじめご了承をお願い致します。

［１］利用目的の通知を行わない場合は以下です。

• ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
• 当社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合
• 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
• 利用目的が明らかな場合
• ご本人様の個人情報を当社が保有していない場合
• ご本人様の個人情報を当社が保有はしているが、その個人情報が開示対象個人情報（法令＝保有個人データ）ではない場合
• ご請求者様が所定の手数料をお支払い頂けなかった場合

［２］個人情報の開示を行わない場合は以下です。

• 法令の規定により特別の手続が定められている場合
• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
• 法令に違反することとなる場合
• ご本人様の個人情報を当社が保有していない場合
• ご本人様の個人情報を当社が保有はしているが、その個人情報が開示対象個人情報（法令＝保有個人データ）ではない場合
• ご請求者様が所定の手数料をお支払い頂けなかった場合

［３］訂正、追加又は一部削除を行わない場合は以下です。

• 開示対象個人情報（法令：保有個人データ）の内容に間違いがなかった場合
• 法令の規定により特別の手続が定められている場合

［４］利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を行わない場合は以下です。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
• 法令に違反することとなる場合

（５）開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

10.認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体として一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）に所属しております。

11.当社開設Webサイトにおけるクッキー（注4）及びWebビーコン（注5）の利用について

当社が開設しているWebサイトでは、クッキーやWebビーコンを使用している場合があります。これらは、お客様がWebサイトを最適な状態で利用していただくために使用します。クッキーの使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定を変更することによりクッキーの使用を拒否したりすることができます。また、クッキーの使用を拒否することによりWebビーコンを拒否することができます。その場合、一部のサービスがご利用できなくなることがあります。
（注4）「クッキー」とは、Webサイトを管理するWebサーバとお客様のブラウザ間で相互にやりとりされる情報で、お客様のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーを使用すると、Webサーバは特定のコンピュータがWebサイト中のどのページに訪れたか等を記録することが可能となります。
（注5）「Webビーコン」とは、クッキーと一緒に機能し、特定のページに何回アクセスが行われたかを知ることができる技術です。

12.当社が保有している個人情報に関する開示、または苦情・お問い合せ先

当社が保有する開示対象としている個人情報に関する開示等のお申し込み、お問い合せ、その他苦情などの相談・お問い合せにつきましては、以下に記載した「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」または当該認定個人情報保護団体・一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）まで、電話、メール、FAX又は郵便によりお申し出ください。

GDPRの適用を受ける個人データに関する保護方針

最終改定日：2018年8月31日
制定：2018年8月31日

株式会社ヴォンズ・ピクチャーズ（以下、当社という）は、業務を通じてお客様の個人データを収集、処理することがあります。
それらの個人的データは当社がデータ管理者となり、第三者を通じて受領または取得したものに関しても同様とします。
また、この個人データに関する保護方針（以下、本方針という）はEUの「一般データ保護規則」（以下、GDPRという）の適用を受ける個人データの処理に関してのみ適用されます。

a）個人データの収集・処理

当社は個人データをGDPRに規定された法的根拠に基づき収集・処理します。
またセンシティブな個人データについては、法令に基づく場合を除き収集しません。
止むを得ず収集した際にはGDPRに規定された特別基準に基づいて処理します。

b）収集・処理の目的

当社では以下の目的のため、個人データを収集・処理する事があります。これらは当社が適法な利益を追求し、適切な業務を遂行するために必要です。

1. 事業の継続のため。
   事業内容については個人情報保護方針に準ずる。
2. 採用・応募のため。
3. 当社が法的義務を遵守するため。

c）収集・処理する個人データ

当社は以下の個人データを収集・処理する事があります。

1. 氏名及び住所
2. 電話番号及びメールアドレス
3. 会社名、部署名等
4. 雇用に関する情報、履歴書等
5. 写真、動画

d）保存期間

当社は、当社の法的義務の遵守・適切なサービスの提供・事業活動の継続、に必要な期間において個人データを保存します。

e）本人の権利

データ主体本人（お客様）には当社が収集・処理する個人データにつき以下の権利があります。

1. お客様のデータの処理に関する情報
   お客様には、お客様に関係する当社のデータ処理行為に関して全ての必須情報を当社から取得する権利があります。
   （GDPR第13条及び第14条）
2. 個人データへのアクセス。
   お客様には、お客様に関係する個人データが処理されているか否かについて当社から確認を受ける権利があり、
   処理されている場合はその個人データ及び関連する一定の情報にアクセスする権利があります。
   （GDPR第15条）
3. 個人データの訂正または削除
   お客様には、お客様に関係する不正確な個人データを不当な遅滞なく訂正させる権利、
   また不完全な個人データがあればそれを完全なものにする権利があります。
   （GDPR第15条）
   また一定の法的条件が該当する場合は、お客様に関係する個人データを不当な遅滞なく削除される権利がある場合があります。
   （GDPR第17条）
4. 個人データの処理の制限
   一定の法的条件が該当する場合は、お客様には、個人データの処理に対する制限を当社から得る権利がある場合があります。
   （GDPR第18条）
5. 個人データの可搬性
   一定の法的条件が該当する場合は、お客様には、構造化され、機械で読み取り可能な一般に利用される形式でお客様の個人データを受領する権利、
   またそのデータを当社の妨害なく別の管理者に転送する権利がある場合があります。
   （GDPR第20条）
6. 自動化された意思決定の対象とならない
   一定の法的条件が該当する場合は、お客様には、お客様の個人データの処理に基づく自動化された意思決定（プロファイリングを含む）
   （それがお客様に対し法的または同様の効力を生じる範囲内で）の対象にならない権利がある場合があります。
   （GDPR第22条）

上記権利の行使の際には本方針に記載する連絡先までご一報下さい。

また、お客様からのご請求に対する当社の対応にご不満がある場合、または当社がお客様の個人データを処理する方法について苦情がある場合、
データ保護監督当局に苦情を申し立てる事ができます。

f）お問い合わせ先

ご質問や苦情がある場合は、以下までご連絡下さい。

株式会社ヴォンズ・ピクチャーズ
代表取締役　片岡 竜一
以上

掲載作品について

本サイトに掲載されている作品・コンテンツの著作権・肖像権はヴォンズ・ピクチャーズおよびコンテンツ提供者に帰属しています。
掲載作品についてのお問い合わせ、削除のご要請などは下記のお問い合わせ先よりご連絡ください。